Duas semanas antes do início do novo ano civil, os empregadores precisam ter tempo para aprovar um importante ato regulatório local - o cronograma de férias. A ausência deste documento é considerada contra-ordenação e implica advertência ou multa. Descobrimos quais recursos devem ser levados em consideração na programação de férias e quais categorias de funcionários têm direito a solicitar férias fora de horário.
Características de agendamento de férias
O agendamento das férias é de responsabilidade de todos os empregadores, independentemente do número de funcionários da empresa. Este documento regula a seqüência de concessão de férias remuneradas em um ano civil e contém informações sobre a distribuição do tempo de descanso dos funcionários (Artigo 123 do Código do Trabalho da Federação Russa). Ao compilá-lo, são levados em consideração os desejos dos colaboradores e as especificidades do processo de trabalho. Os empregadores devem ter tempo para elaborar um cronograma de férias até 17 de dezembro.
- Características de agendamento de férias
- Como incluir a data de início de seu feriado em sua programação de férias
- o direito de adiar a licença para o próximo ano
- Formulário de programação de férias
- Alterando a programação de férias
- O funcionário será demitido em janeiro. Preciso preencher um cronograma de férias para isso?
- Pena por não ter horário de férias
Procedimento de agendamento
O procedimento para agendamento de férias pode ser estabelecido em acordo coletivo, regulamentação trabalhista interna ou outras regulamentações locais. Além disso, Rostrud acredita que o cronograma de férias em cada unidade estrutural pode ser diferente. Isso é especialmente verdadeiro para grandes empresas que empregam centenas ou milhares de funcionários. Nesse caso, a elaboração dos projetos de horários é feita pelos chefes de departamento, que posteriormente transferem o documento para os oficiais de pessoal, que, por sua vez, formam um calendário de férias consolidado e unificado.
De acordo com a regra aceita, o cronograma de férias deve conter informações sobre o tempo e a duração das férias de cada empregado com contrato de trabalho.
Normalmente, a duração das férias depende do número de dias de férias a que um funcionário tem direito e do número de dias de férias não utilizados a partir de 1º de janeiro de 2021.
No agendamento de férias, não se esqueça dos recém-chegados que não trabalharam seis meses no início do ano calendário. Como sabemos, o direito de gozar o primeiro ano de trabalho surge após seis meses de trabalho contínuo com um determinado empregador. Portanto, ao traçar um cronograma, é importante levar em consideração que os iniciantes podem aproveitar os dias de descanso prescritos até o final do ano.
Duração das principais férias anuais
- 28 dias corridos - para todos os funcionários não incluídos nas categorias preferenciais;
- 31 dias corridos - para funcionários menores de 18 anos;
- 30 dias corridos - para pessoas com deficiência;
- 30-40 dias - para funcionários de serviços de resgate (dependendo da defasagem de trabalho contínuo);
- 42-56 dias de calendário - para trabalhadores envolvidos no trabalho com armas químicas, certas categorias de trabalhadores pedagógicos.
Existem várias categorias de trabalhadores que estão "excluídos" da regra geral para o agendamento de férias:
1. Trabalhadores que têm direito a requerer licença remunerada mediante requerimento antes do término de seis meses de trabalho contínuo.
Esses funcionários são indicados no art. 122 do Código do Trabalho da Federação Russa:
- mulheres - antes ou imediatamente após a licença maternidade;
- funcionários menores de 18 anos;
- trabalhadores que adotaram uma criança menor de 3 meses.
De acordo com art. 123 do Código do Trabalho da Federação Russa, a pedido do empregado, ele pode obter férias anuais enquanto sua esposa estiver em licença maternidade, independentemente do tempo de seu trabalho contínuo com o empregador.
2. Funcionários em tempo parcial.
De acordo com art.286 do Código do Trabalho da Federação Russa, a licença a tempo parcial é concedida simultaneamente com a licença no local de trabalho principal. Se um funcionário não trabalhar por seis meses em um emprego de meio período, as férias serão concedidas com antecedência.
Para contemplar essa categoria de empregados no cronograma de férias, solicite informações sobre o período de férias no local de trabalho principal.
3. Grandes funcionários com filhos menores de 12 anos.
A Lei Federal nº 360-FZ, de 10.11.2018, complementou o art. 262,2. Agora, os empregadores precisam levar em conta que os pais de 3 ou mais filhos menores de 12 anos têm o direito de tirar férias anuais remuneradas de sua escolha em um momento conveniente para eles.
Na Carta do Ministério do Trabalho da Federação Russa de 20 de novembro de 2018 N 14-2 / OOG-9166, especifica-se que a idade dos filhos é calculada para o ano em que a licença é concedida. Isso significa que se no início do ano de licença, um grande funcionário tinha o direito de usar a licença em um momento conveniente, então esse direito permanece com ele, mesmo que no momento em que a licença comece, o filho mais velho já tenha 12 anos .
Em uma revisão das questões atuais para fevereiro de 2019, Rostrud considerou a questão de se um funcionário com três filhos menores de 12 anos pode tirar férias em um momento conveniente em partes. Segundo os especialistas, o direito de usufruir das férias em horário conveniente não significa o direito de dividir as férias em partes a pedido do trabalhador. Tal divisão de acordo com o art. 125 do Código do Trabalho da Federação Russa só é possível por acordo entre as partes. Nesse caso, uma das partes da licença deve ser de no mínimo 14 dias corridos.
4. Veteranos, funcionários premiados com o distintivo "Doador Honorário da Rússia", funcionários que criam um filho deficiente menor de 18 anos, cônjuges de militares.
Todas essas categorias de trabalhadores têm o direito de gozar férias remuneradas em horário conveniente para eles.
Ao traçar o calendário de férias do ano, é importante lembrar que os feriados não laborais previstos no art. 112 do Código do Trabalho da Federação Russa, não estão incluídos no número de dias de calendário da licença anual principal ou adicional. Portanto, se as férias caírem nesses dias, a data de término é automaticamente adiada.
Além disso, é importante lembrar sobre o adiamento dos fins de semana (Decreto do Governo da Federação Russa de 10.10.2020 No. 1648).
Como incluir a data de início de seu feriado em sua programação de férias
Rostrud acredita que indicar na programação apenas o mês das férias, sem datas exatas de início e término das férias, é ilegal.
Os especialistas recomendam inserir datas específicas no formulário de programação de férias para evitar desentendimentos com os funcionários.
À direita de adiar férias para o próximo ano
É bem possível que, ao traçar o cronograma de férias de um ano, algum funcionário lhe envie um requerimento com um pedido não para conceder-lhe as férias no próximo ano, mas para adiá-lo para 2022. Este pedido deve ser recusado. É isso que os especialistas da Rostrud aconselham a fazer.
Referem-se ao fato de que as férias anuais remuneradas devem ser concedidas todos os anos. E se a transferência for permitida, isso apenas em situações excepcionais (Artigo 124 do Código do Trabalho da Federação Russa), que incluem, por exemplo, necessidade de produção e invalidez temporária do trabalhador.
Formulário de programação de férias
Ao redigir um cronograma de férias, você pode usar o formulário T-7 (Resolução do Comitê de Estatística do Estado da Federação Russa de 06.04.2001 nº 26). Na fase de planejamento de férias, você deve preencher as colunas 1 a 6.
A coluna 6 apresenta a data de início das férias dos funcionários, incluindo aqueles que têm o direito de tirar férias em qualquer momento que lhes seja conveniente.
As colunas 7, 8 e 9 não são preenchidas. Os dados são inseridos manualmente ao longo do ano, conforme os funcionários saem de férias.
Rostrud recomenda adicionar uma coluna adicional "familiarizado com a programação" ao formulário ou redigir uma folha de familiarização, que será um anexo da programação de férias. Não se esqueça que de acordo com o art. 123 do Código do Trabalho da Federação Russa, cada funcionário deve ser notificado da hora de início das férias, o mais tardar duas semanas antes do seu início.
Até aprovado, o cronograma de férias é apenas um rascunho.Depois de aprovado pelo chefe do serviço de pessoal e pelos chefes das unidades estruturais, o documento é enviado à organização sindical (artigo 372 do Código do Trabalho da Federação Russa). A sua confirmação está expressa em extrato da ata da reunião da comissão sindical. Mas hoje nem toda empresa tem um sindicato. Em seguida, no formulário na linha de aprovação, você precisa fazer uma observação sobre isso.
É necessário familiarizar os funcionários com o cronograma de férias aprovado contra assinatura. O documento segue:
- loja no departamento de contabilidade e pessoal;
- passe um tempo em um local conveniente para revisão;
- enviar para as divisões estruturais da empresa (cópias do cronograma).
Se o empregador avisou o empregado sobre o início das férias até duas semanas antes do seu início, o empregado tem o direito de apresentar um requerimento por escrito exigindo o adiamento das férias por outro período acordado. Paralelamente, não pode formular pedido de licença dirigido ao empregador, se o utilizar de acordo com o horário.
Existem vários casos em que um funcionário é obrigado a solicitar férias:
- a licença é usada antes de seis meses de trabalho contínuo com o empregador;
- a licença é usada antes de seis meses de trabalho contínuo com base em um acordo com o empregador;
- o trabalhador pertence a uma das categorias a que o empregador é obrigado a conceder licença em momento oportuno.
Alterando a programação de férias
Uma vez que o calendário de férias se refere a documentos obrigatórios não só para o empregador, mas também para o empregado, em caso de alteração é necessária a concordância das partes.
Para registrar a transferência de férias no ano civil atual no formulário T-7, as colunas 7-9 são usadas.
O Quadro 10 ("notas") deve ser usado nos seguintes casos:
- quando as férias ou partes delas são transferidas pelo motivo indicado em - a concessão de férias pode afetar adversamente o curso normal de trabalho da organização;
- quando as férias ou partes delas são transferidas pelo motivo especificado em; e a transferência das férias para o próximo ano civil.
Adicionando um novo funcionário ao calendário de férias aprovado
Via de regra, novos funcionários aparecem na empresa ao longo do ano. Nesse sentido, muitas vezes surge a pergunta: o que fazer se uma pessoa for trabalhar após a aprovação do cronograma de férias?
A Rostrud confia na prática da aplicação da lei neste assunto e oferece duas opções em seu site oficial:
- fazer alterações na programação de férias consolidada;
- elabore um cronograma adicional e anexe-o ao resumo.
O funcionário será demitido em janeiro. Preciso preencher um cronograma de férias para isso?
Esclarecimentos sobre este assunto são fornecidos na Carta do Ministério do Trabalho da Federação Russa de 27 de março de 2020 N 14-2 / B-321.
Nele, o departamento indicou que o cronograma de férias deve contemplar todos os funcionários que estejam com vínculo empregatício com a organização no dia da aprovação do cronograma. Este requisito também se aplica a funcionários com os quais os contratos de trabalho serão rescindidos durante o ano de trabalho. Assim, é impossível não levar em consideração na programação de férias um empregado cujo contrato de trabalho expira em janeiro.
Pena por não ter horário de férias
A ausência de horário de férias é uma infração administrativa, para a qual existem penalidades (Artigo 5.27 do Código Administrativo da Federação Russa) - advertência ou aplicação de multa administrativa:
- para funcionários no valor de 1.000 a 5.000 rublos;
- para empresários - de 1.000 a 5.000 rublos;
- para pessoas jurídicas - de 30.000 a 50.000 rublos.
