"Regras de ouro" da festa corporativa de Ano Novo
Não é segredo que a empresa tradicionalmente realiza diversos eventos corporativos por ano. Via de regra, são eventos programados para coincidir com os feriados do calendário, bem como marcos importantes na história da empresa. Por exemplo, 8 de março e 23 de fevereiro são frequentemente realizados de forma combinada e principalmente no escritório na forma de um comício temático ou surpresa. O segundo evento corporativo do ano é uma viagem de verão, que geralmente é combinada com um aniversário da empresa ou férias profissionais. Em eventos de verão, em 70% dos casos, é suposto organizar não entretenimento, mas eventos de teambuilding - teambuildings. No entanto, algumas empresas compartilham aniversários e passeios de verão. As viagens de verão são menos pretensiosas e têm, sim, uma história de piquenique. E o aniversário, por sua vez, é um feriado importante, bonito e rigoroso. A sua componente obrigatória é resumir os resultados ao longo dos anos de trabalho, premiando o mais velho, um rico programa de espectáculos e, claro, um encantador final de aniversário em formato de flash mob ou fogo de artifício.
Claro, a festa corporativa de ano novo é a festa corporativa mais esperada do ano.
Sem exceção, todos os funcionários estão à espera deste feriado. E não é surpresa: a antecipação de um fim de semana que se aproxima, o clima de ano novo, a oportunidade (principalmente para as meninas) de "sair" tornam este evento o mais desejável e agradável. Ao preparar tal magia, aconselhamos aos nossos clientes uma série de "regras de ouro", graças às quais as férias se tornarão um acontecimento importante e luminoso na vida da empresa.
- Um começo útil e um final eficaz.
Os eventos há muito notaram que, em qualquer caso, o início e o fim do feriado são sempre lembrados. Expandimos ligeiramente esta regra e desenvolvemos uma certa fórmula para o sucesso. O início deve ser útil - palavras calorosas da direção da empresa com uma “declaração de amor” aos colaboradores, resumindo os resultados em cifras, planos para o próximo ano e, sem dúvida, homenageando os melhores. É importante não esquecer que a brevidade é irmã do talento. Os convidados se reuniram para uma celebração, não uma conferência. Esse começo dá uma excelente noção do ânimo do Ano Novo e, o que é importante, permite que cada funcionário perceba sua importância. É esse momento que é o melhor para a gestão, quando há a oportunidade de chamar a atenção para momentos importantes do passado, planos para o futuro e também de aumentar a lealdade dos subordinados. O final brilhante é o final encantador do programa, projetado para unir a equipe. Consegue-se por meio de efeitos especiais, uso de tecnologias modernas (projeção 3d, mapeamento), produção de roteiro. A forma mais importante, eficaz e econômica de encerrar a festa com um flash mob bem pensado, que reunirá em uma só ação todos os convidados, e a atividade de cada um conduzirá o programa ao ponto luminoso desejado.
- Você não pode comer muita comida, mas pode economizar em álcool.
Ao estocar muito álcool, você tem uma excelente chance de duvidar de que a equipe está trabalhando para o desenvolvimento de uma empresa promissora. Além disso, poucos funcionários no futuro que olharem para as fotos "farra" de uma festa corporativa terão orgulho do lugar em que trabalharão. Pelo contrário, com a comida, poupar não é apropriado. A comida, como você sabe, está no primeiro degrau da pirâmide de Maslow, e não pode haver espetáculos sem pão.
- O conceito é para as pessoas, não para o diretor.
Uma das mais importantes, em nossa opinião, regras, que nem sempre são observadas.Ao decidir sobre a escolha de um conceito criativo para o evento, os organizadores em nome da empresa muitas vezes são guiados pelos gostos e desejos da administração (claro que também aloca dinheiro). E, à primeira vista, a escolha inofensiva de um conceito "incompreensível" para a maioria não leva a nada de ruim. Mas se falamos de um evento “funcionando” para o desenvolvimento da empresa, então o conceito errado é um desperdício de dinheiro, um prazer para os cinco primeiros da empresa. Na nossa prática, houve um caso de organização de um evento baseado nas óperas de Verde para uma empresa de armazenamento de armazém. Já 20 minutos após o início do programa musical lindamente arranjado, 80% do público estava perdido no salão adjacente com open bar e ausência de festas de ópera.
- O clima criado antes do projeto.
Aconselhamos todos os nossos clientes a aquecerem antecipadamente o seu interesse pelo evento. Isso pode ser conseguido com coisas simples - pôsteres no escritório, pequenas buscas "receba um convite", cartas com tramas de vídeo ou áudio no correio corporativo, pequenas tarefas de namoro de dramatização. Esses "truques" não são difíceis de implementar. Além disso, com a ajuda deles, você pode obter um efeito vívido - aumentar a comunicação interna, elevar o espírito corporativo geral durante o período de relatórios anuais e até mesmo familiarizar partes distantes do escritório. Esquentando o clima, um público pronto chega ao evento.
- A atmosfera certa.
Prepare-se e pense na atmosfera. Em qualquer evento corporativo, o equilíbrio de seus vários componentes é importante. Belo design (se não houver orçamento), a escolha de um restaurante com um interior agradável, um catering saboroso e conveniente (por exemplo, é inconveniente comer caça com osso em um vestido de noite, e até em pé), música com o humor certo e confortável para a comunicação, luz quente moderada, aromas sutilmente selecionados, como árvores de natal e tangerinas. Lembre-se, o objetivo principal do evento é criar um espaço confortável para a comunicação.
"Barato, rápido, alegre", ou Festa no escritório
Este é o tipo de celebração mais democrático. Movem as mesas, cortam juntos a linguiça e desarrolham o champanhe, no final da festa "Os juncos farfalharam …" e o confronto na sala de fumo é possível …
Um mais: esforço mínimo é exigido dos funcionários. Não há necessidade de correr para casa para trocar de roupa, não saber com quem deixar os filhos, leve ou não a sua metade mais querida com você.
Menos: para ser honesto, você não será capaz de criar um clima de Ano Novo - então, um aniversário comum no escritório …
"No salão grego, no salão grego …", ou Banquete no restaurante
De acordo com pesquisas pré-Ano Novo, 38 por cento das empresas ucranianas organizam uma celebração corporativa de Ano Novo em cafés e restaurantes. Em algumas empresas, é costume tratar clientes importantes e gerentes de topo separadamente e organizar uma festa mais democrática e barata para o resto da equipe. E para não se opor às férias dos "ricos" e dos "pobres", os acontecimentos estão claramente separados no tempo e no espaço.
Um mais: vestidos elegantes, ternos com gravatas, música, garçons … Tudo isso agradavelmente excita o sangue, obrigando a ver damas encantadoras e cavalheiros galantes em seus colegas de sempre. O clima festivo é garantido pelo próprio ambiente.
Menos: pedir um quarto em um restaurante - o que poderia ser mais simples e … mais chato? Algumas horas de diversão em uma sala abafada podem despertar um interesse crescente por bebidas fortes entre as pessoas. Portanto, a ênfase principal deve ser colocada no programa festivo, que requer investimentos financeiros adicionais, invenções e nervosismo.
Uma certa empresa celebrou o Ano Novo em … um pequeno mas aconchegante palácio-museu perto de Kiev. Músicas de canções natalinas, pratos tradicionais de Natal ucranianos, passeios em troikas em um parque coberto de neve …
"Sob o céu azul …", ou Ano Novo Exótico
As opções mais exóticas para comemorar o Ano Novo corporativo são passeios ao campo, a um clube de campo ou mesmo a um resort estrangeiro.
Um mais: o que posso dizer, as memórias vão durar muito tempo!
Uma grande corporação de São Petersburgo celebrou as férias de inverno do ano passado bem no gelo do Golfo da Finlândia. Mesas de gelo foram postas ao ar livre, lanches leves requintados agradavam aos olhos em pratos de gelo e garçons de libré e perucas empoadas serviam pratos quentes em travessas de prata …
Menos: uma celebração fora do local implica uma caminhada “com crianças e membros da família”, e até mesmo muitas grandes empresas acham financeiramente difícil organizar férias para um grande número de pessoas.
Quem ajudará o apresentador de massa do escritório?
Segundo funcionários de empresas especializadas na organização de eventos corporativos, os dias da performance amadora já se foram. Via de regra, por um valor bastante razoável, você pode conseguir de tudo: desde o “Ano Novo nos Trópicos”, realizado pelos profissionais do show business, até “O Último Herói”, pintado para os funcionários da sua empresa.
Na celebração do Ano Novo de uma certa companhia, um conto folclórico russo "Sobre o nabo" foi tocado. Primeiro, o "avô" (CEO) plantou um "nabo" (empresa). Ela cresceu grande, muito grande. O "avô" puxa, puxa, não pode puxar. Ele chamou de "vovó" - uma contadora. Então - "Zhuchk" - o departamento de vendas. Em seguida, "Murku em uma jaqueta de couro" - o serviço de segurança. Em seguida, o "mouse" - o departamento de publicidade. Em uma palavra, eles arrancaram o "nabo". E em memória de um acontecimento tão significativo, cada funcionário pôde ser fotografado na alegre companhia dos divertidos patrões!
Qualquer feriado é enfadonho sem talentos populares. E daí se Kristina Orbakaite cantou para você ao vivo ou Ilya Noyabrev foi presenteado com um souvenir? Afinal, não raramente os vemos na TV. Mas a contabilidade nativa, realizando de maneira ordenada (independentemente da idade e do tamanho do corpo) a dança dos pequenos cisnes, pode interromper o aplauso com que outras estrelas nunca sonharam.
Além disso, ter talento às vezes pode ajudar muito. Em uma pequena empresa, uma secretária negligente, constantemente à beira da demissão, salvou-se cantando sinceramente ao violão. Só ela ia ser calculada mais uma vez, havia um aniversário ou um feriado corporativo … Em geral, ela era demitida apenas quando perdia as contas.
E o cardápio do Ano Novo é tão sério que, por via de regra, as assim chamadas empresas de catering especiais se envolvem nele. Segundo os seus colaboradores, hoje existem três tipos de refeições festivas: buffet, “mesa russa” e banquete de gala. A conhecida mesa de bufê (bebidas leves e lanches leves) é mais frequentemente escolhida por empresas estrangeiras: um feriado corporativo no exterior é uma união simbólica dos patrões com o coletivo de trabalho, e não uma refeição abundante gratuita. A “mesa russa” (isto é, como disse um funcionário de uma empresa de catering, “quando a toalha não está visível sob os lanches”) é tida em alta conta por grandes empresas: ambos beberam e comeram e conversaram, e não por muito tempo. O banquete de gala muitas vezes exige que os participantes tenham uma etiqueta que, em termos de grau de nervosismo, pode ser comparada a uma recepção diplomática. É ordenado, via de regra, para clientes corporativos respeitáveis e alta administração da empresa.
Estamos saindo "no limite"?
"O que fazer com minha esposa (marido)?" - esta questão é cada vez mais enfrentada por muitos colaboradores de empresas de sucesso, onde, para além do Ano Novo, é costume festejar o aniversário da empresa, solstícios de verão e inverno, férias da Páscoa e outros grandes eventos marcados nos calendários. Existem duas opiniões polares sobre este assunto.
Alguns argumentam que feriados corporativos existem para reunir uma equipe heterogênea em "quase uma família". Portanto, estranhos (esposas e maridos) são claramente supérfluos nesta celebração da vida.Os jovens de pernas longas e solteiros apoiam este ponto de vista com especial zelo …
Por outro lado, comemorar com os cônjuges é muito mais interessante: você pode se orgulhar tanto de seu peso em seu próprio time quanto de sua alma gêmea. Às vezes, depois de se encontrar em um evento corporativo com os colegas de sua esposa, os maridos começam a se relacionar com muito mais calma com a correria noturna dela no trabalho. E o marido de uma mulher de negócios conhecida, após uma celebração conjunta do Ano Novo corporativo, vai pescar com seu chefe.
"Onde eu estava ontem …". 6 maus conselhos
Então, o feriado está no nariz, o restaurante foi reservado, os colegas estão discutindo animadamente sobre os banheiros do Ano Novo … Se você quiser acordar suando frio com as lembranças e antecipando a demissão na manhã seguinte, após uma festa corporativa , faça o seguinte:
- Jogue fora tudo o que "não devo" e "não devo" junto com o terno de escritório enfadonho. O Ano Novo é uma grande ocasião para uma conversa franca e um comportamento natural. Em suma, faça, fale e se comporte da maneira que quiser! Mas…
Não se esqueça de que mesmo durante as férias mais despreocupadas, você está no trabalho. E ao seu lado não estão apenas amigos devotos e almas gêmeas … Por isso é melhor desabafar com velhos conhecidos na discoteca, e não no “terrário dos colegas”.
- Não vá a essa festa idiota! Afinal, você é um especialista respeitável, e esse “grito de criança no gramado” não deveria interessá-lo em nada. Mas…
Durante uma festa corporativa, é fácil aprender novas informações, conhecer colegas de departamentos vizinhos, descobrir de quem o chefe gosta e quem o irrita. E você mesmo pode chamar a atenção para si mesmo com uma boa piada ou um brinde. O principal é não escorar a cara feia - a festa foi organizada para que todos se divertissem.
- Coma tudo o que quiser! Não hesite em afastar com firmeza aqueles que estão bloqueando sua abordagem de um apetitoso canapé com caviar ou uma salada de caranguejo. É uma pena que não haja espaço no seu prato … Aliás, alguns coquetéis exóticos ajudam muito a relaxar. Mas…
Em festas corporativas, comer com gosto não é permitido. Beba também. O ideal é que as mulheres de negócios desfilem pelo salão a noite toda com uma única taça de champanhe. E eles deveriam fazer um lanche com uma folha de salada … Você está decepcionado? Estas são as regras não escritas …
- Flerte animadamente com patrões, colegas, motorista, segurança … Afinal, a coqueteria leve fortalece os laços de negócios da melhor maneira possível! Você também pode sair na frente de todos para "continuar o banquete" junto com um colega simpático (e, se possível, casado) em seu escritório … Mas …
Via de regra, isso é o que é discutido com gosto por toda a família. E quando as emoções dos colegas indignados começarem a ficar fora de escala, os chefes suspirarão e farão "conclusões organizacionais". E é possível que você comemore o próximo Ano Novo corporativo em uma empresa completamente diferente …
- Finalmente, tenha uma conversa franca com o chef! Convide-o para dançar até cair ou tente sentar-se ao lado da mesa. O principal é não se afastar um minuto do chefe e falar, falar, falar. Mas…
O chefe também é uma pessoa … Portanto, lembre-se: é estritamente proibido falar de trabalho, arrepender-se dos próprios erros de cálculo oficiais, discutir colegas ou difundir persistentemente suas brilhantes idéias.
- Mostre do que você é capaz! Comece a dançar e arraste programadores tímidos para o círculo. Rir em voz alta (com um leve grito). Cante junto com os artistas. Faça malabarismos com laranjas. Dance o cancan na mesa. Mas…
Se você tiver sorte, eles chamarão um táxi para você. Se não - uma ambulância, polícia e bombeiros …
